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こんにちは、Fukugrow編集部です。
PowerPointで仕事をこなしている人は多いのではないでしょうか？
かく言う私もその一人です。
プレゼンテーションを作成する際、毎回のフォーマット調整やスライドの色設定に手間を感じていませんか？
特に、月に何本もプレゼンテーションを作成する必要がある方にとって、これはとても大きな負担になりがちです。
そんな時に覚えておきたいPower Pointの機能が、「スライドマスター」です。
この「スライドマスター」を使いこなすことで、プレゼンテーション全体のデザインやレイアウトを一元的に管理し、効率的に一貫性のページを作ることが可能になります。
そして、個別のスライドのデザイン編集の手間が省け、本来集中すべきコンテンツを作成に時間を咲くことができます。
この記事では，そのスライドマスターの使い方を紹介します。
スライドマスターとは？
PowerPointのスライドマスターは、プレゼンテーション全体のデザインとレイアウトを一元的に管理できる、PowerPointを多用する仕事人の方々には欠かせない機能です。
スライドマスターを編集することで、個々のスライドにデザイン要素を繰り返し適用する手間を省き、統一感のあるプロフェッショナルなプレゼンテーションを効率的に作成することができます。
例えるなら、スライドマスターは「プレゼンテーションの設計図」のようなものです。この設計図を変更すれば、それに従って作られるすべてのスライドが自動的に更新されます。
スライドマスターの使い方
ここでは写真を使いながらスライドマスターの設定について解説していきます。
画像はMacのOfficeの画面になります。
まず、左上のメニューから「表示」をクリックしましょう。 すると「スライドマスター」という項目が表示されます。
※PowerPointのバージョンによっては、表示位置やデザインが少し異なる場合があります。
「スライドマスター」を選択すると、編集画面のレイアウトが切り替わります。 一見するとデータが消えたように感じるかもしれませんが、これは別の編集モードに切り替わっただけなので、焦らずそのまま操作を続けてください。
スライドマスターを開いたら、さっそく自分に合ったテンプレートの設定をしていきましょう。
今回は例として、以下の2つの設定を行ってみます：
- タイトル欄の色を統一する
- ロゴを各スライドに挿入する
と言う二つの設定をつけていこうと思います．
背景を変更する
まず，タイトル欄の色を設定するには，左の一番上に表示されているスライドを選択し，そのスライドでの「マスター タイトルの書式設定」を変更します．
私は，背景色を下記の色に変えるように設定しました．
すると，他の全てのスライドで「マスタータイトルの書式設定」の背景画面が変わります．
もし，一部のスライド形式で背景を変えたい場合は，そのスライド形式を選択した上で，そのスライドだけ色を変えるといいでしょう．
背景だけでなく、フォントの種類やサイズ、色などの書式も一括で統一することができます。全体の一貫性を保ちたいときに便利です。
ロゴを挿入する
次にロゴを各スライドに入れる方法を紹介します．
これも左の一番上に表示されているスライドを選択し，画像を挿入したい場所に画像を挿入します．
すると他のスライドにも全て同じように写真が反映されます．
会社のロゴをすべてのスライドに一括で挿入したい場合には、スライドマスターの活用がおすすめです。
これまでスライドごとに手動で挿入していた方は、ぜひこの機能を試してみてください。
ロゴのサイズや位置がスライドごとに微妙にズレてしまう…そんな煩わしさからも解放されます。
スライドマスターを使えば、すべてのスライドに同じサイズ・同じ位置でロゴを配置できます。
最後に
最後に，一度作ったスライドマスターはテンプレートとして保存しておくと次回以降の使用に便利です．
特に会社で同じフォーマットで内容だけ変えたスライドを作る方などは，テンプレートに保存しておくことで，新しいプレゼンテーションを作る毎にデザインを作る必要がなくなります．
ぜひ活用してみてください．
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