覚えておくべきWordのショートカット10選｜仕事の効率化

仕事でWordを使う機会は多いけれど、「もっと効率よく作業できたら…」と思ったことはありませんか？

そんな方にこそおすすめしたいのがショートカットキーの活用です。マウス操作を最小限に抑えることで、思考を中断せず、スムーズに作業を進めることができます。

ここでは「まず覚えたい基本操作」から「作業が一気に楽になる応用技」まで、実際に仕事で役立つ10のショートカットをご紹介します。

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超基本ショートカット

初心者でも今日から使える、必須のショートカットキーです。

まずは頻用のショートカットから覚えましょう。

機能	Windows	Mac	活用シーンと効果
コピー	Ctrl + C	⌘ + C	他の文書への転記、同じ内容を複数箇所に貼りたいときに便利。
貼り付け	Ctrl + V	⌘ + V	コピーした表や文をサッと貼り付け。マウスより断然速い！
元に戻す	Ctrl + Z	⌘ + Z	間違えた操作を即座に修正。連打すれば数ステップ戻せる。
上書き保存	Ctrl + S	⌘ + S	作業中にこまめに保存する癖をつければ、万が一のフリーズにも安心。
太字	Ctrl + B	⌘ + B	強調したい言葉や見出しに。読みやすさ向上に必須。
下線	Ctrl + U	⌘ + U	強調や書式設定に使える。プレゼン資料の整理にも便利。
斜体	Ctrl + I	⌘ + I	用語や引用部分など、文章にアクセントをつけたいときに。
印刷	Ctrl + P	⌘ + P	最終チェック用の印刷や資料配布時にすぐ使える。

「もう少し作業スピードを上げたい！」という方は、この2つのショートカットを覚えると格段に効率が上がります。

機能	ショートカット	活用のポイント
すべて選択	Ctrl + A	長文でも一発選択。文字の一括変更や整形に便利。
検索	Ctrl + F	語句や数値をすばやく見つけたいときに最適。見落としを防げます。

少し上級者向けですが、慣れると手放せなくなる便利技もあります。

コンビ技	Windows	Mac	活用シーンと説明
全選択 → 両端揃え	Ctrl + A → Ctrl + J	⌘ + A → ⌘ + J	文書全体を選択して両端揃え（均等割り付け）。提出資料や報告書におすすめ。
書式クリア	Ctrl + Shift + N	⌘ + Shift + N	選択部分の書式を一括クリア。Webからのコピペ整形時に便利。
強制改行（段落を分けずに改行）	Shift + Enter	⌘ + Return	通常の改行ではなく、文中で行だけ変えたいときに。見た目の整えに役立ちます。
フォントサイズ変更	Ctrl + Shift + > / <	⌘ + Shift + > / <	フォントを段階的に大きく／小さく。見出しや注釈の強調に最適。